Regulamin Sesji Zdjęciowych

I. Wstęp

1. Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady dotyczące przeprowadzania sesji zdjęciowych, w tym prawa i obowiązki zarówno Klienta, jak i Fotografa. Z chwilą zawarcia umowy na sesję zdjęciową, Klient akceptuje warunki niniejszego regulaminu.

2. Definicje

   • Klient – osoba zamawiająca sesję zdjęciową.
   • Fotograf – osoba wykonująca usługi fotograficzne.
   • Sesja zdjęciowa – usługa polegająca na wykonaniu zdjęć przez Fotografa na życzenie Klienta, w ustalonym terminie i miejscu.
   • Materiał – zdjęcia wykonane przez Fotografa podczas sesji zdjęciowej.

II. Rezerwacja i płatności

1. Rezerwacja terminu

   • Rezerwacja terminu sesji zdjęciowej wymaga wcześniejszego kontaktu z Fotografem oraz dokonania wpłaty zaliczki zadatku.
   • Zarezerwowanie terminu jest możliwe tylko po potwierdzeniu przez Fotografię dostępności w wybranym terminie.
   • Klient rezerwuje konkretny pakiet sesji zdjęciowej,  klient może zaraz przed sesją zmienić pakiet lecz może wiązać się to z niewystarczającą ilością czasu. 

2. Płatność

   • Pozostała część wynagrodzenia za sesję zdjęciową musi zostać uregulowana najpóźniej w dniu sesji.
   • Wszystkie płatności należy dokonywać zgodnie z umową, przelewem na wskazany rachunek bankowy lub gotówką.
   • Po sesji zdjęciowej nie ma możliwości zmiany pakietu, jeżeli chcemy większą ilość możemy dokupić zdjęcia  w kwocie x/szt. (Kwota podana w linku do zdjęć Klientów) 

3. Zmiana terminu sesji

   • Zmiana terminu sesji zdjęciowej może nastąpić tylko za zgodą obu stron, nie później niż 48 godzin przed umówionym terminem.
   • W przypadku odwołania sesji przez Klienta zadatek  nie podlega zwrotowi.

III. Przebieg sesji zdjęciowej

1. Zakres usług

   • Fotograf zobowiązuje się do wykonania sesji zdjęciowej zgodnie z uzgodnionym zakresem (np. rodzaj zdjęć, miejsce, styl).
   • Czas trwania sesji zależy od ustaleń między Klientem a Fotografem.

2. Lokalizacja

   • Miejsce sesji zdjęciowej powinno być wcześniej ustalone i potwierdzone przez obie strony.
   • W przypadku sesji w plenerze, Klient ponosi odpowiedzialność za zapewnienie transportu oraz ewentualne wizy do miejsc publicznych, jeśli jest to wymagane.

3. Zaangażowanie Klienta

   • Klient zobowiązuje się do punktualności i współpracy podczas sesji.
   • Klient ma prawo do zgłaszania swoich oczekiwań dotyczących stylizacji, poz, ujęć oraz innych szczegółów przed rozpoczęciem sesji, a także w jej trakcie.

4. Modyfikacja wizerunku

   • Fotograf ma prawo do stosowania podstawowej obróbki zdjęć, w tym korekty kolorystyki, kontrastu, jasności, usuwania drobnych niedoskonałości.
   • Jakiekolwiek bardziej zaawansowane modyfikacje, takie jak retusz zdjęć, mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami i powinny być uzgodnione po otrzymaniu zdjęć do wyboru.

IV. Prawa autorskie i publikacja materiałów

1. Prawa autorskie

   • Fotograf pozostaje właścicielem praw autorskich do wszystkich wykonanych zdjęć. Klient nabywa prawo do ich użytkowania zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
   • Klient ma prawo do wykorzystywania zdjęć wyłącznie w celach osobistych (np. na profilach w mediach społecznościowych, w albumach rodzinnych). Każda publikacja komercyjna wymaga uprzedniej zgody Fotografa.

2. Publikacja zdjęć

   • Fotograf ma prawo do wykorzystywania zdjęć z sesji w celach promocyjnych, w tym na swojej stronie internetowej, mediach społecznościowych oraz w portfolio. Klient może wyrazić sprzeciw wobec tej publikacji w formie pisemnej.
   • Jeśli Klient życzy sobie, aby zdjęcia nie były publikowane w żadnej formie, może uzgodnić to  z Fotografem podczas sesji.

V. Odpowiedzialność

1. Zaginione lub uszkodzone zdjęcia Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie, zaginięcie lub usunięcie materiałów w wyniku działania siły wyższej (np. awarii sprzętu, utraty danych w wyniku nieprzewidzianych okoliczności).

2. Zawiadomienie o niezgodności Klient ma prawo zgłosić wszelkie niezgodności z umową lub jakością zdjęć w terminie do 7 dni roboczych od otrzymania materiałów. Fotograf zobowiązuje się do poprawy materiałów lub uzgodnienia alternatywnych rozwiązań.

3. Czas na wybór zdjęć oraz przechowywanie materiałów

   1. Czas na wybór zdjęć
      Klient ma czas na dokonanie wyboru zdjęć w terminie do 2 miesięcy od otrzymania zdjęć poglądowych. Po upływie tego okresu Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za brak wyboru zdjęć oraz nie zwraca poniesionych kosztów związanych z sesją zdjęciową. Po upływie tego terminu wybór zdjęć oraz dalsza obróbka mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami lub mogą zostać odrzucone przez Fotograf.

   2. Przechowywanie/ odbiór zdjęć
      Fotograf przechowuje zarówno zdjęcia obrobione, jak i nieobrobione przez okres 2 miesięcy od daty dostarczenia Klientowi zdjęć poglądowych. Po upływie tego terminu Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub zniszczenie materiałów. Klient jest zobowiązany do pobrania wybranych zdjęć w tym okresie. Po upływie 2 miesięcy zdjęcia mogą zostać usunięte, a ich odzyskanie może wiązać się z dodatkowymi kosztami lub być niemożliwe. Wydrukowane zdjęcia fotograf przechowuje Do dwóch miesięcy od dnia przekazania gotowych zdjęć w wersji elektronicznej. Gotowe wydruki klient może odebrać osobiście poprzez ustalenie konkretnego terminu z fotografem lub przez wysyłkę INPOST po przesłaniu wygenerowanego kodu przez klienta. Koszt wysyłki ponosi klient. 

VI. Zasady dotyczące wizerunku

1. Prywatność Fotograf zobowiązuje się do poszanowania prywatności Klienta i nieujawniania jego wizerunku ani informacji związanych z sesją bez jego zgody, z wyjątkiem przypadków określonych w punkcie IV, dotyczącym publikacji zdjęć.

2. Odwołanie sesji Fotograf ma prawo do odwołania sesji w przypadku, gdy wystąpią nieprzewidziane okoliczności (np. choroba, awaria sprzętu). W takim przypadku Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za poniesione przez Klienta koszty związane z odwołaniem sesji.

VII. Postanowienia końcowe

1. Zmiany w regulaminie Fotograf zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O każdej zmianie Klient zostanie poinformowany, a zmiany te będą miały zastosowanie do umów zawartych po dacie ich publikacji.

2. Rozstrzyganie sporów W przypadku sporów związanych z wykonaniem umowy strony będą dążyć do ich polubownego rozwiązania. Jeśli to nie będzie możliwe, sprawa zostanie rozstrzygnięta przez sąd właściwy dla siedziby Fotografa.

Data obowiązywania regulaminu: 06.06.2018r